Interventions 5 h – 22 h · Lille et 15 communes de la MEL

Un seul interlocuteur pour tous vos sites03 20 14 62 08
CARILLON

Secteur d'activité

Bio-nettoyage des locaux de santé de la métropole

En santé, notre livrable n'est pas un local propre : c'est un local propre et une preuve écrite qu'il l'est. Le protocole, la traçabilité et la formation des agents comptent autant que le geste lui-même.

100 %Salles tracées par passageProtocole écrit et traçabilité

Le tissu lillois

Ce secteur, ici, ressemble à ça.

Le sud de l'agglomération forme un pôle santé d'une densité rare : le CHU, la faculté de médecine, le parc Eurasanté et ses entreprises de biotechnologie, les établissements de Loos et de Lomme. Cette concentration irrigue tout le tissu de ville — cabinets de groupe, centres d'imagerie, laboratoires d'analyses, maisons de santé pluriprofessionnelles — jusque dans les communes périphériques.

Ces structures ont un point commun : elles sont souvent installées dans du bâti non conçu pour elles, rez-de-chaussée d'immeubles anciens, maisons de ville réaménagées, plateaux reconvertis. Les circuits propre et sale y sont contraints par l'architecture, pas dessinés sur plan, ce qui rend le zonage d'autant plus nécessaire.

Nous établissons donc systématiquement, avec le responsable du site, un zonage écrit à trois niveaux de risque avant la première intervention. C'est ce document, et non un protocole standard, qui détermine les fréquences, les produits, l'ordre de progression et le code couleur du matériel.

Ce qui change ici

Trois différences qui ont des conséquences.

La marche en avant conditionne tout

On progresse du propre vers le sale et le matériel ne revient jamais en arrière. Cela fixe l'ordre des pièces, le nombre de chariots et parfois l'heure d'intervention.

Les agents ne sont pas interchangeables

Un agent de bureaux n'intervient pas sur un site de santé sans formation préalable au bio-nettoyage. En cas d'absence, nous décalons l'heure plutôt que d'envoyer quelqu'un de non formé.

La preuve écrite fait partie de la prestation

Fiche horodatée par salle, conservée sur site, consolidée chaque mois. Sur les structures qui le souhaitent, un relevé par code-barres atteste aussi de l'ordre de progression réel.

Organisation type

Comment nous nous organisons.

Effectif
1 à 2 agents formés, selon le nombre de salles et non la surface
Horaire
Passage court en journée sur les sanitaires, passage complet après le dernier patient
Encadrement
Contrôle du respect des temps de contact en visite inopinée
Démarrage
Trois semaines, dont une consacrée au zonage avec le responsable du site
100 %Salles tracées par passage
Avant première intervention, revue chaque annéeFormation bio-nettoyage
Retrait immédiat de l'agent du siteRupture de protocole
Déclenchable sans avenantProtocole renforcé

Un chantier

Maison de santé pluriprofessionnelle, protocole tracé par salle

Commune
Loos
Surface
340 m², 9 salles
Fréquence
Quotidien, sanitaires 2 × / jour
Effectif
2 agents formés au bio-nettoyage
Horaire
12 h – 13 h puis 19 h 30 – 21 h

La situation

Neuf praticiens, neuf exigences différentes, et une prestation héritée qui appliquait le même protocole partout. Les infirmiers réclamaient un double passage sur les sanitaires, le laboratoire voulait une traçabilité écrite, le kinésithérapeute trouvait le protocole disproportionné pour sa salle.

Ce que nous avons changé

Zonage écrit à trois niveaux de risque, établi salle par salle avec le coordinateur. Deux passages quotidiens : un court en milieu de journée sur les sanitaires et l'accueil, un complet le soir après le départ du dernier patient. Fiche de traçabilité horodatée par salle, doublée d'un relevé par code-barres.

Le résultat

Les neuf praticiens ont validé le zonage en réunion de coordination. Le dossier de traçabilité a été présenté sans réserve lors du dernier contrôle.

Où nous intervenons pour ce secteur

Les trois secteurs géographiques les plus concernés.

Loos et Haubourdin · Sous 3 hLomme · Sous 2 h 30La Madeleine et Lambersart · Sous 2 h

Les quinze secteurs et leurs délais

Questions

Trois questions propres à ce secteur.

Nous intervenons sur des locaux de santé de ville et sur des structures de taille intermédiaire : maisons de santé, cabinets de groupe, laboratoires, centres d'imagerie, locaux administratifs et de recherche du pôle Eurasanté. Les services hospitaliers de soins relèvent d'une organisation interne et de marchés publics dédiés, avec des exigences qui dépassent notre périmètre : nous ne prétendons pas y répondre.

Non, il fait partie de la phase de démarrage et il est inclus. Concrètement, un membre de l'encadrement passe une demi-journée avec le responsable du site pour classer chaque pièce, définir l'ordre de progression et écrire le protocole applicable. Ce document vous appartient : si vous changez de prestataire, il reste chez vous.

Un protocole renforcé — produit virucide, double passage sur les points de contact, fréquence augmentée sur les sanitaires et l'accueil — peut être déclenché à votre demande sans avenant préalable. Il est facturé au temps réellement passé, sur la base du taux horaire figurant au contrat, et prend fin quand vous le décidez. Nous avons choisi ce fonctionnement parce que l'expérience a montré qu'attendre la signature d'un avenant fait perdre les deux semaines qui comptent.

Santé : faisons le tour de vos sites.

4 hpour remplacer un agent absentEn journée ouvrée, sur les sites accessibles sans badge nominatif.
3 semainespour démarrer un parc de dix sitesVisite, plan de prévention, recrutement ou reprise, puis montée en charge.
Le 5 du moisreporting consolidé de tous vos sitesUn seul document, une ligne par site, les écarts en premier.